Polityka prywatności

Wyłączenie odpowiedzialności: Ten dokument stworzony jako szablon przeznaczony wyłącznie do celów informacyjnych. Jego wykorzystanie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wyłączenie odpowiedzialności oraz przyjęcie do wiadomości, że Webnode nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek działania lub użycie bazujące na treściach umieszczonych na tej stronie internetowej. Stanowczo zalecamy zasięgnięcie opinii prawnej oraz dostosowanie treści niniejszego dokumentu do potrzeb prowadzonej przez siebie działalności.

Sklep internetowy wmaudyty na stronie WWW.WMAUDYT.PL] REGON  200854730 z siedzibą w Białymstoku ul. Feliksa Filipowicza 6 przetwarza przekazane przez Klienta dane osobowe na potrzeby spełnienia i dodatkowego potwierdzenia Warunków Użytkowania, przetwarzania zamówień składanych drogą elektroniczną oraz realizowania dostaw, a także na potrzeby niezbędnej komunikacji prowadzonej w okresie wymaganym przez przepisy prawa.

Postanowienia ogólne

1. Zgodnie z przepisami RODO (zwanymi dalej „Rozporządzeniem RODO”) administratorem danych osobowych jest wmaudyty, REGON  200854730 , z siedzibą w Białymstoku ul. Feliksa Filipowicza 6 (zwanym dalej „Administratorem”);

2. Dane kontaktowe Administratora: adres e-mail: wmaudyty@gmail.com

3. Dane osobowe obejmują wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Źródło danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe uzyskane za zgodą Klienta i zebrane w trakcie zawierania umowy kupna oraz realizacji zamówienia elektronicznego utworzonego w sklepie internetowym wmaudyty.pl

2. Administrator przetwarza wyłącznie te dane identyfikujące oraz kontaktowe Klienta, które są niezbędne do realizacji umowy kupna;

3. Administrator przetwarza dane osobowe do celów wysyłki i rozliczenia zamówienia, a także na potrzeby prowadzenia niezbędnej komunikacji pomiędzy stronami umowy w okresie czas wymaganym przez prawo. Dane osobowe nie zostaną upublicznione i nie będą przekazywane do żadnych innych krajów.

4. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu RODO jest Administrator.
2. Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi między innymi za pomocą formularzy dostępnych na Stronie internetowej oraz Sklepie, a także takich rozwiązań, jak komunikatory internetowe i profile w mediach społecznościowych.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Użytkownika wyrażona za pomocą odpowiedniego formularza na Stronie internetowej.
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane także w przypadkach, w których Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora. W szczególności: a. [FORMULARZ ZAMÓWIENIA] Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza zamówienia przetwarzane są w celu wykonania umowy zawartej za pośrednictwem Sklepu lub Strony internetowej. Umowa ta jest podstawą prawną przetwarzania (art.6 ust.1 lit. b RODO). Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik mógł zawrzeć umowę z Administratorem. Dane te będą przetwarzane przez czas realizacji zamówienia oraz realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze (np. podatkowo-księgowych), a także na wypadek roszczeń. b. [FORMULARZ KONTAKTOWY] Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego lub w wiadomości email wysłanej na adres Administratora podany na Stronie internetowej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytanie. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik otrzymał odpowiedź. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (Art.6 ust.1 lit. f RODO). Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji oraz 3 lat od jej zakończenia.
5. Administrator może powierzyć dane osobowe innym podmiotom, z pomocą których realizuje wskazane w poprzednich punktach cele (np. firmom dostarczającym usługę hostingu, firmie księgowej, firmom kurierskim, firmie dostarczającej aplikację do emailingu, firmie świadczącej usługi szybkich płatności).
6. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiedni stopień ochrony musi być potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej lub innym wiążącym instrumentem prawnym.
7. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
8. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieupoważnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie oraz na warunkach określonych szczegółowo w:
   1. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
   2. ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczenie usług drogą elektroniczną,
   3. ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.

Cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Klienta do następujących celów:

1. Rejestracja na stronie www.wmaudyty.pl zgodnie z art. 4, punkt 2 Rozporządzenia RODO;

2. Na potrzeby realizacji zamówienia elektronicznego utworzonego przez Klienta (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu);

3. Zachowanie zgodności z przepisami prawa obowiązującymi na mocy umowy jaka wiąże Klienta i Administratora;

4. Dane osobowe są niezbędne do zrealizowania umowy zakupu. Bez takich danych osobowych zawarcie umowy kupna jest niemożliwe.

5. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

- rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,

- umożliwienia logowania do Serwisu,

- realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,

- komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy itp.)

- wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),

- prowadzenia systemu komentarzy,

- świadczenia usług społecznościowych,

- promocji oferty Administratora,

- marketingu, remarketingu, afiliacji,

- personalizacji Serwisu dla Użytkowników,

- działań analitycznych i statystycznych,

- windykacji należności,

- ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji praw i obowiązków powstałych na mocy umowy zawartej pomiędzy Administratorem i Klientem, a także przez okres 3 (trzech) lat od momentu zakończenia obowiązywania tej umowy;

2. Administrator ma obowiązek usunąć wszystkie dane osobowe po zakończeniu wymaganego okresu przechowywania takich danych osobowych.

Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane

Strony trzecie zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych Klienta są podwykonawcami Administratora danych osobowych. Usługi świadczone przez takich podwykonawców są niezbędne do skutecznej realizacji umowy kupna oraz przetworzenia zamówienia elektronicznego wiążącego Administratora i Klienta.

Podwykonawcami Adminstratora danych osobowych są:

• Webnode AG (system użyty do stworzenia sklepu elektronicznego);
• Firma przewozowa;
• Google Analytics (statystyki stron internetowych); 
• Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
• Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres [adres e-mail].
• Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
• Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

Prawa Klienta

W myśl postanowień zawartych w Rozporządzeniu, Klientowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych;

2. Prawo do korygowania danych osobowych;

3. Prawo do usuwania danych osobowych;

4. Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

5. Prawo do przenoszenia danych osobowych;

6. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażone na piśmie lub w formie wiadomości elektronicznej przesłanej na adres: [….];

7. Prawo do składania zażalenia do organu nadzoru, jeżeli zachodzi podejrzenie naruszenia Rozporządzenia.

Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Administrator niniejszym oświadcza, że podjął wszelkie środki zapobiegawcze o charakterze technicznym i organizacyjnym, które są konieczne do zabezpieczenia danych osobowych;

2. Administrator wykorzystał środki zapobiegawcze o charakterze technicznym, aby zabezpieczyć miejsca przechowywania danych, a w szczególności zabezpieczył dostęp do komputera za pomocą hasła, zastosował oprogramowanie antywirusowe oraz przeprowadza regularną konserwację sprzętu komputerowego.

Postanowienia końcowe

1. Złożenie zamówienia elektronicznego na stronie www.wmaudyty.pl stanowi potwierdzenie, że Klient został poinformowany o wszystkich warunkach dotyczących ochrony danych osobowych i akceptuje je w pełnym zakresie;

2. Klient potwierdza akceptację tych zasad poprzez zaznaczenie pola wyboru w formularzu zlecenia zakupu;

3. Administrator może zaktualizować niniejsze Zasady w dowolnej chwili. Nowa, zaktualizowana wersja Zasad musi zostać opublikowana na stronie internetowej Administratora danych osobowych.

4. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.

5. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

Niniejsze Zasady wchodzą w życie [01.01.2024]